complyhub – das smarte und effiziente webbasierte Product Compliance-Portal
Die Berücksichtigung der Product Compliance sollte als wesentlicher Bestandteil des Produktentwicklungsprozesses gelten, um potenzielle rechtliche Probleme, Haftungsrisiken und negative Auswirkungen auf das Markenimage zu vermeiden. Wichtig ist zu verstehen, dass die Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben von Produkten genauso relevant ist wie sonstige funktionsbedingte oder sicherheitsrechtliche Produktvorgaben.
Fangen Sie frühzeitig mit der Product Compliance an!
Die Ausgangssituation
Product Compliance bezieht sich auf sämtliche gesetzliche Anforderungen, sowohl formeller als auch materieller Art, die ein Produkt beim erstmaligen Inverkehrbringen sowie während seiner späteren Bereitstellung auf weiteren Vertriebsstufen erfüllen muss. Im Bereich Product Compliance geht es darum, Umweltgesetze, internationales Recht und Vorschriften zur Verwendung bestimmter Stoffe und Materialien in Produkten einzuhalten. Zusätzlich zu den EU-Verordnungen und Richtlinien (EMV, RoHS, Ökodesign-Richtlinie usw.) gibt es auch viele länderspezifische Regelungen und Anforderungen von nationalen und internationalen Normungsgremien.
»Die Einhaltung der Product Compliance ist nicht nur eine gesetzliche Verpflichtung, sondern auch der Schlüssel zu Vertrauen, Sicherheit und nachhaltigem Erfolg.«
Kilian Leufker | Projektmanager Service Consulting
Ihre Verpflichtungen als Marktteilnehmer
Als Hersteller von Maschinen und anderen Produkten müssen Sie die entsprechenden gesetzlichen Vorgaben einhalten und das unabhängig davon, ob sie Hersteller, Händler oder Importeur sind. Die gelieferten Komponenten, Produkte, Bauteile und Artikel unterliegen innerhalb der EU spezifischen stoffrechtlichen Anforderungen, die sich vor allem aus der RoHS-Richtlinie und der REACH-Verordnung in ihrer jeweils geltenden Fassung ergeben. Daher ist es für alle Marktteilnehmer von entscheidender rechtlicher und wirtschaftlicher Bedeutung, sicherzustellen, dass alle verwendeten Materialien den vorgeschriebenen Anforderungen entsprechen.
Die Herausforderung
Diese und ggf. weitere zutreffende Regularien müssen alle Marktbeteiligten zwingend einhalten. Dies wird nicht nur zunehmend von Aufsichtsbehörden überprüft, sondern auch von den Kunden verlangt, da diese mit ihren Produkten ebenfalls die gesetzlichen Vorgaben einhalten müssen. Aufgrund der Vielzahl an Zulieferteilen ist eine systematische Erfassung der gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentation unerlässlich.
Um alle Bestimmungen an die Product Compliance zu erfüllen, ist es erforderlich, nicht nur alle gesetzlichen Vorschriften zu kennen, sondern diese auch zu erfüllen und durch eine richtlinienkonforme Dokumentation und nachvollziehbare Änderungen abzusichern.
Es ist eine große Herausforderung, hier den Überblick zu behalten und sich gleichzeitig für die neuen Gesetze und Regelungen zu rüsten. Auch bei einem begrenzten Produktportfolio ist es für Unternehmen sehr zeitaufwendig und anspruchsvoll, alle notwendigen Aufgaben zu erfüllen.
Ihre Anforderungen
Sie möchten sicherstellen, dass Sie den kommenden Gesetzen zur Sorgfaltspflicht in der Lieferkette entsprechen.
Sie benötigen neben der effizienten Verwaltung von Compliance-Risiken eine revisionssichere Dokumentation Ihrer Arbeitsschritte.
Sie brauchen Hilfe bei der Umsetzung von Maßnahmen zur Reduzierung von Menschenrechts- und Umweltrisiken.
Die Lösung
Unsere webbasierte, skalierbare Plattform complyhub setzt genau hier an und hilft Ihnen durch clevere Arbeitsabläufe bei der Strukturierung und Dokumentation Ihrer Sorgfaltspflichten. Durch die digitale Abfrage der Product Compliance-Anforderungen ermöglicht Ihnen complyhub, diese Anforderungen effizient und weitgehend automatisiert zu erfüllen. Die Plattform vereinfacht die Kommunikation mit Ihren Lieferanten, Kunden und der Marktaufsicht sowie die Dokumentation erheblich. Durch den automatisierten Austausch mit Ihren Produkt-, Material- und Lieferantendaten können Sie die Einhaltung von Vorschriften wie RoHS, REACH oder dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) realisieren und dokumentieren. Dies hilft Ihnen, externe Erwartungen und Gesetze zu erfüllen und gleichzeitig Risiken zu reduzieren.
Angesichts steigender Anforderungen setzen Sie mit complyhub auf ein System, welches sich genau diesen Anforderungen stellt, sich kontinuierlich weiterentwickelt und eine flexible Erstellung von diversen Lieferantenabfragen ermöglicht.
Minimieren Sie Ihre Haftungsrisiken und optimieren Sie Ihre Produktvermarktung. Der Product Compliance Prozess begleitet Sie bei der Eroberung neuer Märkte und gibt Ihnen mehr Sicherheit im Umgang mit marktspezifischen Besonderheiten.
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Hinweis:
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf dieser Website die Sprachform des generischen Maskulinums angewandt. Diese Form soll grundsätzlich geschlechtsunabhängig verstanden werden.
